各学位申请人：
本学期采用研究生信息管理系统（https://degrees.upc.edu.cn）进行学位授予上报信息的采集工作。参加培养办统一组织由新华社采集的研究生电子照片（时间截止至2022年11月）已导入系统。现将有关事项通知如下：
1、研究生信息管理系统中未匹配照片的学位申请人，须在11月13号上午10点前将电子照片发送至jgxw@upc.edu.cn。
要求电子照片须与学位证书上纸质照片一致，同时还需与学信网对应研究生毕业照片一致。如研究生信息管理系统中已有照片与学信网对应研究生毕业照片不一致，学位申请人必须及时联系中心进行覆盖替换。（学位证、毕业证、学信网对应研究生毕业照和研究生信息管理系统等4处照片必须一致，系统中照片必须竖排，如有问题请立即联系中心处理）
电子照片格式：身份证号.jpg。大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率不得低于300dpi，着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。
2、学位申请人须认真学习《学生用户录入信息时几点注意事项》和《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》，并在通过论文答辩后3天内登录系统，通过比对学信网上学籍学历信息，填写并核对本人学位信息，核对无误后，打印（彩打）、签字、上交。提交后打印2份《学位获得者基本信息表》，答辩当天将本人签字的《学位获得者基本信息表》提交答辩秘书存档（以前提交过再次申请学位时须再次确认提交）。
（相关要求已传至研究生院主页-研究生学位管理系统-学位信息采集系统登录界面，网址：http://gs.upc.edu.cn/2019/0530/c12897a208408/page.htm）
3、学生用户采集时间截止至11月30日。答辩后若有需要修改的，须联系MBA中心进行处理，并重新打印提交《学位获得者基本信息表》。
4、研究生信息管理系统中学生可填项：姓名拼音、民族、政治面貌、攻读本学位前户口所在省市、学习方式、攻读类型、考试方式、学位论文信息、前置学位信息、就业去向等信息。
要特别校核学生姓名拼音（要求见附件1）、论文题目（与后期存档学位论文封面中文题目一致，防止论文抽检出问题）、论文关键词（3-5个，每个关键词用中文逗号隔开，防止国家形式审查不合格）等字段。如果提交后再出现问题，非特殊情况一律不给更改，后果自负。
请各学位申请人高度重视学位信息采集工作，根据《中国石油大学（华东）学位授予信息管理办法》，做好本单位研究生学位信息的采集、校对和审核工作。
学位办公室
2023年11月8日
附件1：姓名拼音的规则
附件2：学位采集系统研究方向
