各位同学:
根据研究生院相关规定,2021年冬季批次经管学院非全日制答辩具体安排如下:
一、答辩准备工作
1.答辩时间和地点:
(1) 答辩时间:2021年11月20日;
(2) 答辩地点:按照学校要求,本次答辩原则上为现场答辩。山东省内除日照地区的同学要求现场答辩,省外同学如因疫情防控需要线上答辩的,由学生提出申请,导师同意、学院审核后提交研究生院报备。请在11月9号17:30之前将导师签字的《线上答辩申请书》发至邮箱jgxw@upc.edu.cn.
(3) 答辩分组:稍后公布
2.答辩论文提交:
11月12日(周五)下午17:00前将匿名版电子版学位论文PDF版提交至邮箱jgxw@upc.edu.cn. 论文匿名版保留学号、研究方向,隐去导师的信息。文件命名方式为学号-论文题目,例Z1708**-X公司战略研究,逾期不候,请谅解。请严格按照学位论文写作指南和要求调整论文格式。
现场答辩的学生需要在答辩当天准备5份匿名版纸质学位论文(简装,可双面打印)和1份目录,线上答辩的同学可联系学校打印社(周日不营业,联系电话0532-86983680,qq:2508351520),由校内打印店打印后送达MBA教育中心,因涉及费用问题,请自行联系。发送到打印店的论文必须用PDF版论文,11月18日11:00之前送至MBA教育中心。
3.答辩PPT准备
每位学员准备答辩PPT,一般约为10分钟,重点介绍论文的主要内容,第1章和第2章的内容可分布1-2分钟阐述时间,重点阐述论文的主体部分。
答辩PPT最后要逐条列出预答辩专家与匿名评审提出的问题以及修改情况。
二、线上平台选择与测试
1. 线上平台的选择
本次答辩线上答辩部分选用腾讯会议作为本次答辩平台,同时准备钉钉视频会议作为备用,确保答辩顺利进行。
2. 线上平台测试
学生需在电脑端与手机端下载腾讯会议与钉钉视频会议,测试2个视频会议的各项功能,尤其是网络连接、PPT共享、语音等功能。答辩学生需要按照答辩秘书的要求,提前进行演练。
三、答辩流程
答辩当天上午8:15开始设备调试,各方做好准备;
秘书核对学生身份,利用excel随机排序功能,对参加答辩的学生进行抽签,根据抽签顺序依次进行论文答辩,先进行现场答辩,现场答辩结束之后进行线上答辩;
答辩秘书在答辩过程中注意做好书面记录,全程录音录像;
答辩委员会主席主持会议,宣布答辩开始,介绍答辩委员会委员、宣读答辩流程、强调答辩纪律;
答辩人宣读论文《独创性声明》,在视频中共享答辩 PPT,报告学位论文的主要内容及预答辩修改意见与修改内容。答辩全程保证网络畅通,图像清晰, 声音连贯;
答辩委员会提问,答辩人答辩;
答辩及提问结束后,学生退场,答辩委员会单独召开内部会议。委员们听取答辩秘书对答辩人的相关情况介绍后,参阅论文专家评阅意见,对论文及答辩做出评议;就是否同意通过学位论文答辩和是否建议授予相应学位,进行现场投票表决。全体委员根据表决结果和《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》相关表决规则,讨论确定答辩委员会决议;
全体人员重新进入视频答辩会场,答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议;
答辩委员会主席宣布答辩结束,全体人员退出视频答辩会场。
四、答辩结果
1. 答辩结果有答辩通过和答辩不通过2种结果;
2. 答辩通过但每个小组得分较后的学位论文需经过院学位分委员会重点审核后再认定是否建议授予学生学位;所有的学位论文最终都需要经过院学位委员会建议授予学位后方能提交校学位委员会。
五、其他
1. 全程严格按照秘书与主席的要求进行答辩;
2. 按照附件中 答辩阶段提交材料明细.xls 整理材料
学位信息采集系统填写通知
各申请学位研究生:
本学期学位信息采集系统已完成初始化设置,相关基础数据库已导入采集系统。填写时请注意以下事项:
1、照片
参加培养办统一组织由新华社采集的研究生电子照片(时间截止至2020年10月)已经导入系统。请核对照片。
在职工程硕士和系统中没有电子照片的非全日制研究生,需要向MBA中心提供电子照片(电子照片以身份证号命名)。要求电子照片须与学位证书上纸质版照片一致,有学历的还需与学信网上的研究生毕业照片一致。如果采集系统中已有照片与学信网上的研究生毕业照片不一致,请立即告知MBA中心进行覆盖替换。(要求学位证、毕业证、学历和学位上报系统等4处照片一致,请研究生务必注意核查)
电子照片格式:身份证号.jpg。大小10K左右,不超过20K,图像尺寸(像素):宽150,高210,分辨率不得低于300dpi,着白色或浅色服装,单一蓝底,电子照片必须清晰,由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度3/10。
2、建议用google浏览器登录。
3、相关学位获得者务必全文通读《学生用户录入信息时几点注意事项》,在通过论文答辩后3天内登录系统,核对填写本人学位信息,核对无误后,打印、签字、上交。学生具体登陆网址、登陆密码以及操作步骤和填写要求,参考《学生用户录入信息时几点注意事项》、《学位授予信息年报数据结构及代码手册(2018版)》和《学生学位授予信息报送操作手册》。(已上传至研究生院主页-研究生学位管理系统-学位信息采集系统登录界面,网址为:http://gs.upc.edu.cn/2019/0530/c12897a208408/page.htm)。
4、学生提交的《学位获得者基本信息表》,必须由学位申请者确认签字。
5、在采集系统中学生可填项:政治面貌、攻读本学位户口所在省市、学习方式、攻读类型、考试方式、学位论文信息、前置学位信息、就业去向、论文涉及研究方向、英文论文题目、论文撰写语言、二级学科名称和代码、导师人事关系所在单位、对应新工程类专业学位类别代码和名称、对应新工程类学科方向代码和名称等信息。
特别注意论文题目(与后期存档学位论文封面中文题目一致)、论文关键词(3-5个,每个关键词用逗号隔开)、毕业年月(实际毕业年月填写)、论文涉及研究方向(1个主要研究方向,用中文填写,不得超过8个汉字)、导师人事关系所在单位、工程硕士生对应新工程类专业学位类别代码和名称(填写规范见附件)、工程硕士生对应新工程类学科方向代码和名称(填写规范见附件)等是否符合信息标准。如果学生提交后再出现问题,非特别需要一律不给更改,后果自负。
请各学位获得者重视学位信息采集工作。
MBA中心
2021年11月8日
附件2:工程类硕士专业学位类别
MBA教育中心
2021年11月8日